Options

Clicking the button Options, you can define basic settings. In this documentation, we provide a brief overview. You can find detailed explanations to each option in the respective mouse overs in the backend.

In the first tab, general options can be set:

main options

 

In the tab Frontend Views you can find options that define the court overview and detail views.

options frontend view

 

 These options are considered in the Blog View:

options blog view

 

There are two different Table Views, for which different options are relevant:

 optionen table view

From version 1.4.2 there is a new Option for the daytable view - Nur Tage mit Terminen

Option at the backend:

Tage mit Terminen Option

View at th frontend:

Tabellenansicht nur Tage mit slots

 Unter Kalender-Optionen können Sie die Darstellung des Kalenders anpassen:

optionen kalender view

Unter Buchungs-Optionen können Sie wichtige Einstellungen für die Buchungen vornehmen, sowie Pflichtfelder für das Buchungsformular bestimmen. (Möchten Sie diese Angaben nicht als Pflichtfeld darstellen, dann nutzen Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder anzulegen.)

Wichtige Einstellungen können auch durch die beiden ersten Felder gemacht werden:

- Der Wert für Stunden, bevor eine Buchung abläuft bestimmt, wie lange ein Benutzer Zeit hat, seine Buchung zu bestätigen. Bucht er einen Court für eine Zeiteinheit, erhält er eine Email, in der es einen Bestätigungslink gibt. Dieser muss innerhalb der eingestellten Zeit geklickt werden. Nach Ablauf der Zeit wird die Zeiteinheit wieder zur Buchung freigegeben. Wird sie von einem anderen Benutzer gebucht, kann der vorherige nicht mehr bestätigen, d.h. die Reservierung ist verfallen.

Hinweis:

Sinn und Zweck des Bestätigungslinks (Double Opt In Verfahren) ist es, das nicht Reservierungen vorgenommen werden können von z.B. Programmen, die  dann deine ganzen Zeiten "wegbuchen". Die Bestätigung ist notwendig, damit nur "echte" Menschen mit einer E-Mail Adresse Buchungen vornehmen können.

- Der Wert für Buchung möglich bevor Beginn (Stunden) bestimmt, wie lange ein Zeitabschnitt noch gebucht werden kann, bevor er beginnt. Im Bild sind 24 Stunden eingestellt, d.h. genau ein Tag vor Beginn kann ein Zeitabschnitt noch gebucht werden, dann nicht mehr.  

optionen buchung

 

 

 The calendar can be adjusted in the tab Calendar Options:

optionen calendar view

Under Booking Options you can change important settings for the booking view. For example, mandatory fields fo the booking form can be set. If you need additional fields for the booking form, you can also define custom fields.

The first two fields also contain important options:

- The value for Hours, before a reservation expires means the time frame a user has to confirm a reservation. Booking a court for a timeslot, you receive an email including a confirmation link. This link has to be clicked in the given time frame. If this did not happen, the timeslot is released again for other users. If another user books the same time frame, the previous user cannot confirm the reservation any more, meaning it is expired. 

Note:

The purpose of the Double Opt In procedure is that reservations can not be made from e.g. Programs that then "book-off" your timeslots. The confirmation is necessary so that only "real" people with an e-mail address can make bookings.

- The value for Booking possible before start (hours) determines how long before a timeslot is reached it can still be booked. In the image below the value is 24 hours, meaning one day before a timeslot begins, it can still be booked.

options booking form

 

 

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