Dokumentation OSG Seminar Manager

Neu in Version 2.13.3

(Date: September 26th 2017)

Feature: Joomla Update Server integrated.

  • Bug Fix: limit for bookings and jobs fixed on admin start page;
  • Bug Fix: fixed a few sql errors due to undefined order.

Neu ab 2.13.3 RC1

Release 20. August 2017

Einstellungen für die Rechte des Seminar Trainers

Der Joomla SuperBenutzer und Seminar Manager können nun im Backend Einstellungen der Rechte des Seminar Trainers vornehmen.

Mehr Infos dazu in unserer Dokumentation zur Trainerrolle.

Zusätzliche Anhänge für E-Mails

Mit der automatisch vom System versendeten Buchungsbestätigung sowie manuell versendeten E-Mails können

  • eine ICS Datei sowie
  • eine zusätzliche PDF

als E-Mailanahang versendet werden.

Die Option dafür aktivieren Sie unter Optionen > Tab:Misc > Bereich:Kurse:

sman optionen misc kurse ics emailanhang

Stehen diese Einstellungen auf Ja, werden diese Dateien an die automatisch versendetet E-Mailbestätigung angehängt und Sie können Sie auch an manuell versendete E-Mails anfügen:

sman email absenden anhaenge ics emailanhang

Zusätzliche PDF als E-Mailanhang

Den zusätzlichen E-Mailanhang erstellen Sie wie die Rechnungen auch unter Einstellungen > Tab:PDF Vorlagen. Unter Benutzen für geben Sie Zusätzlicher E-Mailanhang an.

Auch hier können mehrere Vorlagen erstellt werden und für jeden Kurs eine eigene Vorlage ausgewählt werden. Die Auswahl findet statt unter Kurs bearbeiten > Tab:Allgemein > Vorlage des zusätzlichen E-Mailanhangs.

In der Detailansicht der Buchungen > Tab:Buchung können Sie die zuletzt versendete PDF Datei sehen, bzw. einen Anhang neu generieren (beispielsweise nachdem die Vorlage verändert wurde). 

sman buchungen detail emailanhang

ICS Datei als E-Mailanhang

Im Frontend bei der Kursbuchung wird die ICS-Datei generiert & gesendet, allerdings nur wenn diese Datei noch nicht verfügbar ist. Falls die ICS-Datei bereits verfügbar ist, wird sie direkt per Mail gesendet. Sie können den Namen der datei unter Optionen > Tab:Misc > Bereich:Kurse > ICS Dateiname auswählen.

Die ICS Datei wird nach jedem Speichern des Kurses neu erstellt und aktualisiert.

Sie finden Sie unter Kurse > Tab:Dokumente

sman kurse dokumente ics datei

Ebenfalls können Sie die Dokumente, die zum Kurs hochgeladen wurden, wahlweise mit der Buchungsbestätigung versenden.

Wählen Sie dazu unter Kurs bearbeiten > Tab:Dokumente die entsprechenden dokumente aus

sman Dokumente E Mailanhang

Anzeige von Bild in Kurstabelle und Kursdetailansicht

Das Bild wird unter Kurs bearbeiten > Tab:Dokumente hochgeladen. Das hier hochgeladene Bild kann in der Kurstabelle und der Kursdetailansicht angezeigt werden, in der Tabelle in einer Spalte vor der Kursnummer und in der Kursdetailansicht oberhalb des "Kurs Buchen" Buttons.

Die Optionen dazu finden Sie

  • für die Tabellen  unter Optionen > Tab:Misc > Bereich:Kurstabelle > Bild und
  • für die Kursdetailansicht unter Optionen > Tab:Misc > Bereich:Kurs > "Anzeige des Bildes".

Einstellungen für die aktuelle Kapazität und Gesamtkapazität

Uebersicht kapazitaet

Berechnung aktueller Kapazität (freie, buchbare Plätze)

Mit der Einstellung für die Berechnung der aktuellen Kapazität (freie Plätze) legen Sie fest, welche Status (der Buchungen) für das Herunterzählen freier Plätze herangezogen werden und ob ein Kurs überbucht werden kann.

Neu ab dieser Version ist, dass die Einstellungen für die Berechnung freier Plätze (aktuelle Kapazität) vereinfacht wurde.

Die Einstellung finden Sie unter Optionen > Tab:Allgemein > Berechnung aktueller Kapazität. Wählen Sie keine Berechnung, können Sie unendlich viele Anmeldungen annehmen. Die Anzeige der Wartelistenbuchung ist dann selbstverständlich nicht möglich, da der Kurs überbucht werden kann.

sman berechnnung kapazitaet

Anzeige der aktuellen Kapazität und Gesamtkapazität

Bisher konnte man die Anzahl freier Plätze eines Kurses nicht ohne die Anzeige der Gesamtkapazität des Kurses anzeigen lassen. Ab dieser Version ist es möglich.

Voraussetzung für die Anzeige der aktuellen Kapazität

Wollen Sie die aktuelle Kapazität anzeigen, muss diese vom System berechnet werden. Unter Optionen > Tab:Allgemein > Berechnung aktueller Kapazität darf diese also nicht auf verbergen stehen.

Anzeige in der Kursdetailansicht

Unter Optionen > Tab:Misc > Bereich:Kurse finden Sie die Einstellung für die Anzeige der Kapazität in der Kursdetailansicht. Sie können nun zwischen folgenden Anzeigen wählen:

  • Verbergen der Kapaziät
  • Anzeige der Gesamtkapazität
  • Anzeige der freien Pläzte (aktuelle Kapazität) oder
  • beide Kapazitäten anzeigen lassen

sman optionen kapazitaet

Anzeige in Kurstabellen

Unter Optionen > Tab:Misc > Bereich:Kurstabelle finden Sie die Einstellung, für die Anzeige der Kapazität in der Kurstabelle:

sman kapazitaet farbe

Auch hier können Sie zwischen folgender Auswahl wählen:

  • Verbergen der Kapaziät
  • Anzeige der Gesamtkapazität
  • Anzeige der freien Pläzte (aktuelle Kapazität) oder
  • beide Kapazitäten anzeigen lassen

Anzeige eines farbigen Indikators mit Durchführungsgarantie

Mit dem farbigen Indikator können Sie in der Kurstabelle nun das Erreichen der Mindestteilnehmerzahl und Höchstteilnehmerzahl eines Kurses - und somit auch eine Durchführungsgarantie - anzeigen

Voraussetzung für die Anzeige des farbigen Indikators

Wollen Sie die aktuelle Kapazität anzeigen, muss diese vom System berechnet werden. Unter Optionen > Tab:Allgemein > Berechnung aktueller Kapazität darf diese also nicht auf verbergen stehen.

Aktivierung und Anzeige

Unter Optionen > Tab:Misc > Bereich:Kurstabelle finden Sie die Einstellung, für die Anzeige eines farbigen Indikators

sman kapazitaet farbe

Kurse buchen 2017 03 28 11.20.31

Anzeige im Frontend:

Hellgrün: Buchbar = Mindestteilnehmerzahl noch nicht erreicht

Dunkelgrün: Durchführung garantiert = Erreichen der Mindestteilnehmerzahl

Rot: ausgebucht

 

Eine mögliche Form der Darstellung der Kurstabelle wäre diese:

sman kurstabelle alternativ

Weitere Features

Weitere Einstellungen für "Meine Buchungen" -  Preis und Rechnung können ausgeblendet werden.

Titel für den Browser Tab - Für jeden Kurs kann der Titel für den Browser Tab vergeben werden unter Kurse bearbeiten > Tab:Veröffentlichung > Bereich:Parameter

Metadaten für Kursvorlage - Der Kursvorlage können nun Metadaten hinzu gefügt werden: Beschreibung, Keywords, Robots und Autor.

PDO driver: compatible with PDO driver;

CSS: exclusive css for tutor user in backend;

PDF: updated fpdi class and tcpdf library.

 

Buxfixes und Verbesserungen

 

  • MySQL 5.7.4+
  • Diverses fixes due to potential issues with PHP 7
  • Backend-Notification: Das Absenden der Rechnung wurde ohne Fehlermeldung abgebrochen, falls "Zertifikat hinzufügen" gecheckt wird aber Zertifikat selbst nicht zur Verfügung stand.
  • Buchungsstatus ging verloren bei Checkout in Frontend -> Warnungen, kein Fatal Error

 

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